１．状態の確認

楽器屋さんに持って行き状態を確認します。その後、写真（ネック部分、裏側、表側の上半分・下半分・ホール付近など。必要があれば他の部分も）を撮影し、その時点での状態をOB・OGさんと部で共有します。

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２．確認、話し合い、書類作成

状態確認を踏まえたのち、OB・OGさんと部で確認や話し合いをした上で借用書を作成し、署名していただいた後、双方で保管します。

確認や話し合いの内容としては、

・借用期間（メンテナンスや状態確認が必要だと思いますので、基本的に1年を限度に考えております）

・その他、OB・OGさんの希望や気になること

といったことを考えております。

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当たり前のことではありますが、キズがつかないよう留意し、仮に借用期間中に部の代替わりがあった場合でも書面などできちんと引継ぎを行い、大切に使わせていただきます。